Aplikasi Android : E-letter Kebumen

Aplikasi E-letter dirancang untuk menerapkan Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE). Aplikasi yang dibangun oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kebumen ini terdiri atas dua platform. Pertama adalah platform web yang diakses melalui alamat eletter.kebumenkab.go.id.

Aplikasi versi web ini dikembangkan oleh programmer atas nama Lukman Mutoif. Kedua adalah platform mobile Android yang dapat diakses di Playstore dengan kata kunci "eletter kebumen". Adapun platform mobile  ini dipercayakan pengembangannya kepada saya.

Ada beberapa konsep penting yang menjadi inspirasi dan semangat kami dalam pengembangan aplikasi secara teknis.
  1. Konsep satu untuk semua. Baik aplikasi platform web maupun platform mobile sama-sama hanya memiliki satu aplikasi atau satu alamat. Sehingga semua level user (admin, operator, pengguna) tidak perlu mengakses alamat atau aplikasi yang berbeda. Hal ini agar pengguna lebih praktis dalam menggunakannya.
  2. Konsep user oriented (mudah digunakan). Melalui eksperimen dan analisa yang tidak singkat, kami mencoba membuat aplikasi yang mewadahi kebutuhan namun tetap mudah dan nyaman digunakan. Ketika pengguna nyaman memakainya, maka aplikasi akan lebih bermanfaat.
  3. Konsep inovasi berkelanjutan. Sebuah aplikasi yang ingin eksis harus mau mengalami perubahan-perubahan. Apalagi teknologi seperti OS Android selalu memperbarui kebijakan-kebijakan di versi terbarunya. Misalnya, pada OS Android versi 6.0 tidak ada masalah dengan alamat tautan http, namun pada versi 8.0 ke atas mengharuskan tautan API yang diakses harus menggunakan SSL (https). Tanpa adanya monitoring terhadap penggunaan dan keluhan dari pengguna, maka kemanfaatan sebuah aplikasi akan menurun.
Sejak dikembangkan mulai Agustus tahun 2018, aplikasi ini mengalami beberapa perubahan baik secara user interface, maupun secara alur. Akhirnya, pada bulan Juni 2019 aplikasi ini mulai digunakan secara resmi di lingkungan pemerintah Kabupaten Kebumen.



Berikut ini riwayat perkembangan aplikasi E-letter Kebumen

versi 2.1.34 B07072020
* Perbaikan tampilan di halaman Riwayat surat

versi 2.1.23 B01022020
* Pengecekan perubahan jabatan atau instansi secara otomatis
* Perbaikan pengecekan surat yang belum dibuka
* Perbaikan notifikasi

versi 2.1.22 B19092019
* Perbaikan menu tarik terhadap disposisi yang ditelaahkan pada halaman pemberitahuan
* Penyempurnaan halaman Arsip (Diajukan, Dikoreksi, Disetujui, Ditelaah, Didisposisi, Ditindaklanjuti, dan Arsip Lain) dalam pengambilan data secara paging agar tidak membuat beban berat bagi device.
* Penambahan informasi penerima Disposisi dan statusnya sudah diproses atau belum pada halaman Arsip Disposisi.
* Perbaikan notifikasi yang tidak muncul pada akun staf dan staf ahli bupati.

versi 2.1.21 B05082019
* Penambahan fitur pencarian nama bawahan pada menu disposisi
* Pembaruan tampilan halaman login
* Perubahan icon dialog ketika sukses diganti logo centang
* Menampilkan riwayat konsep surat (sebelumnya belum muncul)
* Perbaikan Surat Tembusan di Sekretaris sebelumnya tidak bisa ditelaah
* Perbaikan Target SDK sesuai ketentuan Google menjadi SDK 28
* Perbaikan error ketika membuka file PDF unduhan di android versi Nougat ke atas
* Penambahan tombol reload ketika pada halaman membuka PDF

versi 2.1.20 B17072019
* Perbaikan surat tembusan yang sebelumnya bisa didisposisi
* Memunculkan dialog lampiran surat
* Perbaikan menu arsipkan lainnya dan arsipkan tembusan
* Penambahan tombol unduh file PDF surat dan lampiran

versi 2.1.19
* Perbaikan menu disposisi
* Perbaikan menu ajuan
* Penambahan pengecekan server maintenance

versi 2.1.18
* Perbaikan notifikasi bunyi dan angka di beberapa device.
* Setelah proses ajuan, koreksi, disposisi, telaah, tindak lanjuti, dan arsipkan muncul kotak pesan.
* Format tanggal sudah diganti 24 jam, sebelumnya format 12 jam.
* Sekda dapat mendisposisi langsung surat untuk Bupati dan Wakil Bupati tanpa menelaah.

Post a Comment

Lebih baru Lebih lama